Gençlik ve Spor Bakanlığı Staj Duyurusu,Gençlik ve Spor Bakanlığı merkez teşkilatında yapılacak staja ve stajyerlere ilişkin duyuru yayımlanmıştır.Sağlık Bakanlığı merkez teşkilatında yapılacak staja ve stajyerlere ilişkin olarak hazırlanan; “Gençlik ve Spor Bakanlığı Bünyesinde Staj Yapacak Olanlar için başvuru şartları aşağıdaki gibidir.

Başvuru şartları ve esasları

MADDE 5- (1) Bakanlık hizmet birimlerinde  staj yapacak olan öğrencilerde;

a) Başvurunun yapıldığı tarihte, üniversitelerin ve yüksekokulların ön lisans ve lisans programı son sınıf öğrencileri ile bunlara denkliği Yüksek Öğretim Kurumu tarafından kabul edilmiş yurtdışında bulunan yükseköğretim kurumlarının öğrencileri,

            b) Üniversitelerin ve yüksekokulların ara sınıf öğrencilerinden staj zorunluluğu olan öğrenciler,

            c)  Mesleki ve teknik ortaöğretim kurumları öğrencilerinden zorunlu mesleki eğitim veya yaz dönemi stajı bulunan öğrenciler olması şartı aranır.

Staj başvuruları aşağıdaki esaslara göre değerlendirilir:

a) Başvurular, birimlerin imkânları ve çalışma programlarının uygunluğuna göre, stajyerlerin talepleri de dikkate alınarak değerlendirilir.

b) Stajyerlerin okullarındaki bölümü, staja kabul açısından öncelik nedenidir. Bölümü ile ilgili birim bulunmayanların başvuruları değerlendirmeye alınmaz.

c) Personel Dairesi Başkanlığı ve Özel Kalem Müdürlüğünde  staj yaptırılmaz.

d) Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığında yalnız bilgisayar ve bilişim teknolojilerine ilişkin bölümlerin öğrencilerine staj yaptırılır.

e) Birinci fıkranın (c) bendinde belirtilen öğrenciler Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı veya Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı dışında başka bir birimde staj yapamazlar.

f) Staj yapacak öğrenciler birimlerin evrak ve arşiv bölümlerinde görevlendirilemezler.

g) Bakanlıkta bir defadan fazla staj yapılmaması esastır.  Ancak, önceki çalışmaları ile Bakanlık birimlerine faydalı oldukları görülen öğrenciler için Komisyonun uygun görmesi ile en fazla iki defa daha staj imkanı tanınabilir. Staja kabul edildiği halde başlamayanlar ile stajını tamamlamayanlar ikinci kez staj başvurusunda bulunamazlar.

h) Staj yapmak isteyen öğrenciler hakkında gerekli görüldüğü takdirde güvenlik soruşturması yaptırılabilir.

Başvuru tarihleri ve staj dönemleri

Birinci Dönem

Başvuru Tarihleri (Başlama – Bitiş) : 01 Mayıs – 15 Haziran

Staj Dönemleri : Temmuz-Ağustos-Eylül

İkinci Dönem

Başvuru Tarihleri (Başlama – Bitiş) : 01 Kasım – 30 Kasım

Staj Dönemleri : Aralık-Ocak-Şubat

Başvuru şekli

• Bakanlıkta staj yapacak olan öğrenciler, Başkanlığa hitaben yazılacak dilekçeye veya Bakanlığın internet sayfasından temin edilecek “Başvuru Formu”na (Ek 1), okuldan aldıkları öğrenci belgesini ve not dökümünü (transkript) ekleyerek, başvuru tarihleri içerisinde Bakanlığa şahsen veya posta yoluyla başvurabileceklerdir (Postadaki gecikmeler dikkate alınmayacaktır).
• Stajı zorunlu olan öğrenciler, okuldan aldıkları staj zorunluluğunu ve staj sürelerini belirten belgeyi başvuru formuna eklemek zorundadır.
• Belgelerin eksik düzenlenmesi durumunda başvurular geçerli sayılmaz, herhangi bir hak talebinde bulunulamaz.

Başvurusu kabul edilen öğrencilerden aşağıdaki belgeler istenir:

• Staj dosyası (Sadece stajı zorunlu olan öğrenciler için)
• Adli sicil belgesi
• Nüfus cüzdanı sureti
• 2 adet fotoğraf (vesikalık)

Staj onayı alınan öğrencilerin, staj yapacakları birim ve staj tarihlerine ilişkin değişiklik yapılması ikinci fıkrada belirtilen usule tabidir.

Staj süresi ve kapsamı

• Zorunlu stajlarda, ilgili birimin çalışma programı da dikkate alınarak okulun belirlediği iş günü kadar staj yaptırılır.
• Zorunlu olmayan stajlarda, Bakanlık bünyesinde en az 15 (on beş) en fazla 30 (otuz) işgünü süreyle staj yaptırılır. Gerekli görüldüğü hallerde birim amirleri tarafından staj süresi uzatılması Komisyondan talep edilebilir. Staj süresi Komisyonca en fazla bir katına kadar uzatılabilir.
•  Stajın içeriği, staj yapacağı birimin çalışmaları da dikkate alınarak, Komisyon tarafından belirlenir. Stajyer, ilgili birim amirince belirlenen bir sorumlu nezaretinde çalışır.

Ücret ve ödemeler

Stajyer öğrencilerine hiçbir şekilde ücret verilmez ve (konaklama, sağlık harcamaları, yemek vb.) ödeme yapılmaz.

Mesai saatleri ve devamsızlık

Stajyerlerin mesai saatleri,

Birinci dönem stajyerler için 10:00-17:00

İkinci dönem stajyerler için 09:30-16:30  şeklindedir.

• Birim amirinin gerek görmesi ve stajyer öğrencinin de yazılı olarak istemesi halinde, belirtilen mesai saatleri dışında veya resmi tatil günlerinde çalışma yaptırılabilir.
• Mesai saatleri içerisinde Bakanlığın görev alanına ilişkin olarak kurum dışında çalışma yapılması birim amirinin yazılı izni ile mümkündür.

Stajyerlerin yükümlülükleri

• Bakanlık bünyesinde staj yapanlar; 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ve diğer mevzuatta memurlar için öngörülen ödev ve yükümlülüklere uymak zorundadır. Aksi takdirde, öğrencinin stajyerliğine son verilerek, bu durum okuluna bildirilir. Ayrıca, o güne kadar yapmış olduğu çalışmalar staj olarak değerlendirilmez.
• Stajyer, adına düzenlenen Geçici Görevli Tanıtım Kartını, staj bitiminde Başkanlığa teslim etmek zorundadır.

Stajın değerlendirilmesi

•  Stajyer öğrencilerin değerlendirme formları, birim amirleri tarafından staj süresinin bitiminde doldurularak, Başkanlığa gönderilir.
•  Stajı zorunlu olan öğrencilerin stajla ilgili tüm evrakları ve yaptığı çalışmalar, staj süresinin bitiminden itibaren 10 iş günü içinde Başkanlıkça onaylanarak ilgili kişiye kapalı zarf içerisinde teslim edilir.
• Staj Katılım Belgesi: Stajını tamamlayan öğrencilere, staj değerlendirme formları dikkate alınarak hazırlanıp Personel Dairesi Başkanı tarafından onaylanan “Staj Katılım Belgesi” (Ek 2) verilir. Staj süresince Yönergenin 11 ve 12 nci maddelerindeki şartlara uymayanlar ile stajı yarıda bırakanlara veya öngörülen staj süresinin mazeretsiz olarak toplamda onda birinden daha fazla süreyle devamsızlık yapanlara Staj Katılım Belgesi verilmez.
• Başarı Belgesi: Staj Katılım Belgesine ek olarak staj süresince ilgili birim amirleri tarafından verilen konularda rapor hazırlayan ve hazırlanan raporları birim amirleri tarafından uygun görülen stajyerlere Müsteşar tarafından onaylanan “Staj Başarı Belgesi”(Ek 3 ) verilir. Staj Başarı Belgesi almaya hak kazanan stajyerlerin raporlarının dijital ve yazılı ortamda basım ve yayın hakkı Bakanlığa aittir.

Stajyerlere sağlanan hizmetler

Stajyerler; ücretini kendileri ödemek şartıyla yemekhane hizmetlerinden ve Destek Hizmetleri Dairesince uygun görülmesi halinde ulaşım hizmetinden faydalanabilirler.